I'm Ready To Apply For OSAP

I'm Ready To Apply For OSAP

Je souhaite faire une demande au RAFEO

Note: Students in the York/Sheridan joint program in design must apply for OSAP through the Financial Aid Office at Sheridan College.

OSAP Application StepsReporting scholarships, awards and bursaries to OSAPApplying for OSAP aid after classes start
1. Complete and submit the online OSAP application
Identify York University as your university. OSAP funds cannot be transferred from one school to another. OSAP will automatically direct funds to York University towards a portion of your outstanding fees. If you need assistance calculating your course load, please use the course load calculator.
2. Print off the signature forms as required and make sure that all signatures are included on the forms
If even one signature is missing, the impacted form will not be processed and your assessment and aid will be delayed.
3. Attach any other required documentation to the signature forms
For the fall/winter session, application information/documents must be received by the preceding June 30 or your assessment and aid will be delayed. Your assessment and funding will not be available if any documents remain outstanding.
4. Upload your completed signature forms and any supporting documentation directly to your OSAP account

We strongly recommend you scan and upload your OSAP signature pages and supporting document through your online OSAP account. This way you can reduce your application processing time and have access to view your uploaded documents and the status of your submission online.

How to Upload Your Documents

  1. Log into your OSAP account and go to your OSAP application (full-time or part-time).
  2. Under your application, click Print or upload documents. This will take you to your Required Documents (print/upload) page.



    3. Print or Upload Documents

  3. Click Open form to open the document for printing. You will be asked to enter a password to view the document. Copy the form password provided, and paste it into the password box.


    4. Open Form

  4. Click Save if you wish to save the document to your computer and print later. Use the form password to access the document again. Do not use your OSAP login password.
  5. Print and complete the document using dark blue or black ink. Ensure each page is legible and upload. You can check your Uploaded documents page to ensure your scanned document was successfully uploaded.


    6. Uploaded Documents

Guidelines to Scanning Signature Pages/Supporting Documentation

  • Scan each required document separately.
  • Save each document in PDF format.
  • Scan documents in black and white.
  • Scan documents at a resolution of 150 or 200 dpi (dots per inch).
  • Uploads larger than 2 MB in size are inadmissible. (The exception is declaration and signature pages, which can be up to 5 MB).

Scan at Home Using Your Mobile Phone

  1. Go to your App Store or use the links below to download Adobe Scan on your mobile phone (Apple users, Android users).
  2. Register for a free account.
  3. Aim your device’s camera at the document you wish to scan and click Save to PDF.
  4. Select Share File and send the PDF to your email. From your email inbox, save the PDF to your device.
  5. Upload the saved PDF to your OSAP application.

You can also scan your documents at York University scanning locations (free service)

Visit Scanning & Microfilm to find more information of York University scanning services, hours and locations.
5. Submit your MSFAA

What is the MSFAA?

The Master Student Financial Assistance Agreement (MSFAA) is a legal agreement between you and the federal and Ontario governments. It outlines your responsibilities and the terms and conditions of accepting and repaying student loans. This loan agreement is an important document so make sure you keep a copy of it for future reference. It remains valid during your full-time post-secondary studies, unless there is a break of two years or more in your studies. If so, the MSFAA will be listed as a required document in your OSAP application.

How to Submit Your Online MSFAA for OSAP

OSAP applicants can complete and submit their MSFAA online.

Benefits:

  • Paperless
  • Reduced processing time
  • Greater visibility to status of application
  • Completed online

Information Required:

  • Date of birth
  • Social Insurance Number (SIN)
  • MSFAA number (Provided in your OSAP account after your OSAP application has been processed OR in paper notice, if you requested paper communication on your OSAP profile)
  • Bank account information: Institution Number, Transit Number and Account Number (Ask your bank for your direct deposit form or find the numbers on your cheque.)

Online Process:

Register for an online account with the National Student Loans Service Centre (NSLSC) and complete the online MSFAA to:

  • Receive funds
  • Track loan and grant status
  • Receive important updates
  • Update your contact and banking information

1. Submit your OSAP application

Submit your OSAP application to receive your MSFAA number. Your Required Documents page will display your 10-digit MSFAA number and the date you can expect a welcome email from the NSLSC. Begin the registration process only when you have received the welcome email (sent 2-3 days after OSAP application submission).

2. Continue Registration Process

Read the welcome email and click here or copy and paste the URL provided in the email to Continue Registration Process.

3. Register your NSLSC account

Choose from one of two options to register your NSLSC account:

Option 1: (if you use one of the Sign-in Partners listed in the image below for online banking)
Temporarily leave the NSLSC website by clicking Continue to Sign-In Partner and enter the log-in you use during online banking.


Option 2: (if you do not use a Sign-in Partner listed for online banking)
Temporarily leave the NSLSC website by clicking Continue to GCKEY. If you have not previously made a GC Key, click Sign Up and register.

4. Return to the NSLSC website

Click Continue to return to the NSLSC website and input your:

  • Personal and contact information
  • Communication preferences
  • Banking information

5. Submit and review

Read and accept the MSFAA terms and conditions.

You can review your MSFAA on your OSAP account. Go to your Applications page and under More information click on Consents and agreements.

More Information

If you have questions about the new MSFAA registration process, visit NSLSC - FAQs.
6. Complete a Student Financial Profile
Complete your Student Financial Profile profile online so that you can be assessed for additional funding and work/study employment opportunities. Please see more information below on reporting scholarships, awards and bursaries to OSAP.
7. Check your application status.
After submitting your OSAP application, you should regularly check its status by logging into the government OSAP website.

York University scholarships, awards and bursaries

Undergraduate students — All funding (scholarships, bursaries and awards, etc.) received by the University will be reported to OSAP and may have an impact on your OSAP entitlement. York University regularly provides updated funding information to the Ministry of Training, Colleges and Universities so undergraduate students are not required to report these awards themselves. Students who are employed in Work/Study positions (Work/Study, RAY, CLAY or YES) are required to report this income on their OSAP applications.

Graduate students — Graduate students are required to report their funding package on their OSAP application as income. As students are not typically aware of how the funding will be broken down at the time in which they are applying for OSAP, it is recommended that students report the Fall and/or Winter value of the funding package (or summer portion for Summer applicants) under the Scholarships, Bursaries and Awards field in the OSAP application. All other York funding (received outside of the funding package) must be reported to OSAP unless you have received notification from York in writing that they will report the award to OSAP directly. Starting in Fall/Winter 2024-2025, York University will report all scholarships, bursaries, and awards outside of the funding package to the Ministry of Colleges and Universities.

External scholarships, awards and bursaries

OSAP recipients (graduate and undergraduate) must report all funding (scholarships, awards bursaries) received from agencies external to York University and not processed through York University.

We recommend applying for OSAP aid as soon as possible, but you can still apply for OSAP after starting your classes. The application deadlines depend on the session.

Fall/winter session

Submit your application no later than 60 days before the end of the study period.

Submit your supporting documentation no later than 40 days before the end of your study period.

Summer session eligibility

Undergraduate students must enrol in their summer session courses before submitting an OSAP aid application for the summer session.

NOTE : Les étudiantes et étudiants inscrits au programme conjoint York/Sheridan en design doivent présenter une demande au RAFEO par l’entremise du bureau d’aide financière du Sheridan College.

Étapes de la demande au RAFEOComment signaler des bourses, bourses d’études et prix au RAFEOComment faire une demande d’aide au RAFEO après le début des cours
1. Remplissez le formulaire du RAFEO en ligne et envoyez-le

Indiquez que l’Université York est votre université. Les fonds du RAFEO ne peuvent pas être transférés d’un établissement à un autre. Le RAFEO enverra enverra automatiquement une partie des fonds à l’Université York; ils seront affectés au paiement de votre dette envers l’Université. Si vous avez besoin d’aide pour calculer votre charge de cours, veuillez utiliser la calculatrice de charge de cours.
2. Imprimez les formulaires exigeant des signatures et assurez-vous d’obtenir toutes les signatures requises

Même s’il ne manque qu’une signature sur un formulaire, celui-ci ne sera pas traité; l’évaluation de votre dossier sera retardée, tout comme l’aide que vous pourriez recevoir.
3. Joignez aux formulaires signés tous les documents exigés

Pour la session d’automne/hiver, les renseignements/documents relatifs à la demande doivent être reçus d’ici le 30 juin précédant le début de la session. Autrement, l’évaluation de votre dossier et l’aide accordée seront retardées.
4. Téléchargez les formulaires et les documents additionnels directement dans votre compte RAFEO

Nous vous recommandons vivement de scanner et de télécharger les pages de signature et les documents justificatifs de votre RAFEO sur votre compte RAFEO en ligne. Vous pouvez ainsi réduire le temps de traitement de votre demande et consulter en ligne les documents que vous avez téléversés et l’état d’avancement de votre demande.

Comment téléverser vos documents

  1. Connectez-vous à votre et accédez à votre demande (temps plein ou temps partiel)..
  2. Sous votre demande, cliquez sur Imprimer ou téléverser des documents. Vous accéderez à la page des Documents requis (à imprimer/téléverser).



    3. Print or Upload Documents

  3. Cliquez sur Ouvrir le formulaire pour ouvrir le document à imprimer. Vous devrez entrer un mot de passe pour visualiser le document. Copiez le mot de passe du formulaire fourni et collez-le dans la case du mot de passe.


    4. Open Form

  4. Cliquez surEnregistrer si vous souhaitez enregistrer le document sur votre ordinateur et l’imprimer ultérieurement. Utilisez le mot de passe du formulaire pour accéder à nouveau au document. N’utilisez pas votre mot de passe de connexion au RAFEO.
  5. Imprimez et remplissez le document en utilisant de l’encre bleu foncé ou noire. Assurez-vous que chaque page est lisible et téléversée. Vous pouvez consulter la page Documents téléversés pour vous assurer que votre document numérisé est bien téléversé.


    6. Uploaded Documents

Lignes directrices pour la numérisation des pages de signature et des documents justificatifs

  • Scannez chaque document requis séparément.
  • Sauvegardez chaque document au format PDF.
  • Numérisez les documents en noir et blanc.
  • Numérisez les documents à une résolution de 150 ou 200 ppp (points par pouce).
  • Les téléversements d’une taille supérieure à 2 Mo ne sont pas autorisés (à l’exception des pages de déclaration et de signature, qui peuvent aller jusqu’à 5 Mo).

Comment numériser à domicile avec un téléphone portable

  1. Rendez-vous sur l’App Store ou utilisez les liens ci-dessous pour télécharger Adobe Scan sur votre téléphone portable (utilisateurs Apple, utilisateurs Android).
  2. S’inscrire pour ouvrir un compte gratuit.
  3. Orientez l’appareil photo de votre téléphone vers le document que vous souhaitez numériser et cliquez sur Sauvegarder au format PDF.
  4. Sélectionnez Partager le fichier et envoyez le PDF à votre adresse courriel. Depuis votre boîte de courriels, sauvegardez le PDF sur votre appareil.
  5. Téléchargez le PDF sauvegardé dans votre application RAFEO.

Vous pouvez également numériser vos documents dans les centres de numérisation de l’Université York (service gratuit)

Visitez le site Scanning & Microfilm pour obtenir plus d’informations sur les services de numérisation de l’Université York, les heures d’ouverture et les emplacements.
5. Envoyez votre EMAFE

Qu’est-ce que l’EMAFE?

L’Entente maîtresse sur l’aide financière aux étudiants (EMAFE) est une entente juridique entre vous et les gouvernements fédéral et provincial. Elle énonce les modalités de l’entente et les responsabilités que doit accepter l’étudiant emprunteur. Cette entente est un document important, alors assurez-vous d’en garder une copie pour référence ultérieure. Elle sera valable pour toute la durée de vos études postsecondaires à temps plein à moins que vous n’interrompiez vos études plus de deux ans. Dans ce cas-là, l’EMAFE sera un document requis pour votre demande au RAFEO.

Comment envoyer votre EMAFE en ligne pour le RAFEO

Les candidats au RAFEO peuvent remplir leur EMAFE et l’envoyer en ligne.

Avantages :

  • Électronique (pas de papier)
  • Temps de traitement réduit
  • Plus grande visibilité pour l’état de la demande
  • Peut être rempli en ligne

Renseignements requis :

  • Date de naissance
  • Numéro d’assurance sociale (NAS)
  • Numéro EMAFE (fourni dans votre compte RAFEO quand votre demande au RAFEO a été traitée OU dans l’avis sur papier si vous avez opté pour une communication papier dans votre profil RAFEO)
  • Renseignements sur le compte bancaire : Numéro de l’institution bancaire, numéro transitaire et numéro de compte (demandez un formulaire de dépôt direct à votre banque ou trouvez ces renseignements sur un chèque.)

Processus en ligne :

Ouvrez un compte en ligne auprès du Centre de service national de prêts aux étudiants (CSNPE) et remplissez l’EMAFE en ligne pour :

  • Recevoir des fonds
  • Suivre l’état du prêt ou de la bourse
  • Recevoir des mises à jour importantes
  • Mettre à jour vos coordonnées personnelles et bancaires

1. Envoyez la demande au RAFEO

Envoyez votre demande au RAFEO pour recevoir votre numéro EMAFE. La page Documents requis affichera votre numéro EMAFE à 10 chiffres et la date à laquelle vous devriez recevoir un courriel de bienvenue du CSNPE. Ne commencez le processus d’inscription qu’une fois que vous avez reçu le courriel de bienvenue (envoyé 2 à 3 jours après l’envoi de la demande au RAFEO).

2. Continuez l’inscription

Lisez le courriel de bienvenue et cliquez ici ou copiez et collez l’URL pfourni dans le courriel pour poursuivre la procédure d’inscription.

3. Enregistrez votre compte CSNPE

Choisissez l’une des deux options suivantes pour enregistrer votre compte CSNPE :

Option 1 : (si vous utilisez l’un des partenaires de connexion suivants pour vos transactions bancaires en ligne)
Quittez temporairement le site du CSNPE en cliquant sur Continuer avec un partenaire de connexion et entrez vos coordonnées bancaires habituelles.


Option 2 : (Si vous n’utilisez pas l’un des partenaires de connexion de la liste)
Quittez temporairement le site du CSNPE en cliquant sur Continuer avec la CléGC. Si vous ne possédez pas une CléGC, cliquez sur le bouton S’inscrire pour en obtenir une.

4. Retournez sur le site du CSNPE

Cliquer sur Continuer pour retourner au site du CSNPE et entrez vos :

  • Coordonnées et renseignements personnels
  • Préférences de communication
  • Renseignements bancaires

5. Envoyez et confirmez les renseignements du profil

Lisez et acceptez les modalités de l’EMAFE.

Vous pouvez consulter votre EMAFE dans votre compte RAFEO. Rendez-vous à la page Demandes et dans la rubrique Plus d’information, cliquez sur Consentements et ententes.

Plus d’information

Si vous avez des questions au sujet de la nouvelle procédure d’inscription au EMAFE, visitez la page NSLSC - FAQs.
6. Remplissez votre Profil financier étudiant

Remplissez votre profil financier étudiant en ligne afin d’être pris en considération pour d’autres fonds et des occasions d’études-travail. Pour plus d’information, consultez la page reporting scholarships, awards and bursaries to OSAP.
7. Vérifiez l’état de votre demande

Après avoir envoyé votre demande au RAFEO, vous devriez vérifier régulièrement son état en ouvrant une session sur le site du RAFEO.

Bourses, bourses d’études et prix accordés par l’Université York

Étudiants et étudiantes de premier cycle — Tout le financement (bourses, bourses d’études et prix) octroyé par l’Université sera signalé au RAFEO et pourra avoir une incidence sur le montant de votre financement RAFEO. L’Université York fournit régulièrement ces renseignements mis à jour au ministère de la Formation et des Collèges et des Universités afin que les étudiants de premier cycle n’aient pas à signaler eux-mêmes ce financement. Les étudiants et étudiantes occupant des postes dans le cadre d’un programme Études-travail (ou RAY, CLAY ou YES) doivent signaler ce revenu sur leur demande au RAFEO.

Étudiants et étudiantes de cycle supérieur — Les étudiants et étudiantes de cycle supérieur doivent signaler leur financement sur leur demande au RAFEO en tant que revenu. Comme les étudiants ne savent généralement pas comment le financement sera réparti au moment de la demande, il est recommandé qu’ils signalent la valeur du financement d’automne ou d’hiver (ou la portion d’été pour les candidats de la session d’été) dans le champ Bourses, bourses d’études et prix de la demande au RAFEO. Tout le reste du financement York (reçu en plus des bourses et prix) doit être signalé au RAFEO à moins que l’Université York vous ait avisé par écrit qu’elle va le signaler directement au RAFEO.

Bourses externes et prix

Les bénéficiaires du RAFEO (étudiants de premier cycle et de cycle supérieur) doivent signaler tout le financement (bourses, bourses d’études et prix) reçu d’agences externes qui n’a pas été traité par l’Université York.

Nous vous recommandons de faire une demande au RAFEO le plus tôt possible, mais vous pouvez tout de même la faire après le début des cours. Les dates d’échéance dépendent de la session.

Session d’automne/hiver

Envoyez votre demande au plus tard 60 jours avant la fin de la période d’études.

Envoyez les documents justificatifs au plus tard 40 jours avant la fin de la période d’études.

Admissibilité pour la session d’été

Les étudiants et étudiantes de premier cycle doivent s’inscrire à leurs sessions d’été avant d’envoyer une demande d’aide au RAFEO pour la session d’été.